A4縦用紙 工事施工請求の相違金額照会文書建設・内装・メンテナンス業などでの工事費用請求に対応する正式書面形式。 
ご請求金額に関するご照会 Word文書 例文1 無料ダウンロードA4縦用紙 請求内訳の差異金額照会文書工事発注書・現場記録との差額を示す詳細確認型。 
請求金額に関するご照会 Word文書 例文2 無料ダウンロード
A4縦用紙 広告キャンペーン請求金額照会メール請求金額の違いをメールで伝える営業向け文面。 
件名：ご請求金額の確認のお願い（広告出稿費用について） Word文書 例文3 無料ダウンロードA4縦用紙 製造業・仕入取引の請求金額照会メール納品数量・単価・請求金額の照合結果を提示する実務メール。 
件名：ご請求金額の確認につきまして（○月分 納品関連） Word文書 例文4 無料ダウンロード |
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請求金額の照会文：2種類の例文
Wordで作成した未登録・無料でダウンロードできる請求金額の照会文のテンプレートです。
テンプレートは4種類あります。ダウンロードはキャプチャー画像の下からできます。
請求書の金額や明細に相違が見つかった場合、書面やメールで照会を行う「請求金額の照会文」を掲載しています。
請求書の確認業務は、金額の誤記、計上タイミングのずれ、諸経費の重複処理など、内容に違いがある場合は、支払前に速やかに書面またはメールで照会する必要があります。
テンプレートは、「工事関連」「製造取引」「広告請求」「仕入明細」など、業種別・形式別で使える4種類で、確定支払スケジュールに間に合うような文面構成にしています。
すべてのテンプレートが、フォームやメール文として転用でき、社内外どちらの経理処理にも適した内容です。
書面での正式照会からメールでの迅速対応まで、実際の経理・営業現場でそのまま使用可能な例文です、ぜひご活用ください。
照会文の基本構成は下記になります。
- どの請求書に関する内容か（発行日・請求書番号・件名など）
- どの部分に差異があるか（項目・金額・数量など）
- 訂正・再発行の依頼内容
- 返信・再発行の期限
- また、相手への配慮を忘れず、「確認のため念のためご照会申し上げます」「お忙しい中恐縮ですが」などの丁寧表現を使うことで、不快感を与えずスムーズにやり取りができます。
このページでは、下の4種類を掲載しています。
- テンプレート1：文書形式「ご請求金額に関するご照会」
建設工事などの正式な取引文書に最適な書面型テンプレートです。
請求内容の差異を明確にし、契約金額・諸経費の二重計上などに丁寧に触れています。
社内稟議用や郵送文書として利用できます。 - テンプレート2：文書形式「請求金額に関するご照会」
発注書や現場記録との不一致を照会する際に使えるフォーマル文書です。
具体的な金額差額を明示して再確認を依頼する内容で、工事業・設備業などに適しています。
文書の下部に「記」形式で詳細を整理しています。 - テンプレート3：メール形式「広告出稿費用に関する請求金額の確認依頼」
マーケティング・広告代理店・IT企業などに向いた実用的なメール文例です。
SNS広告運用などの費用項目の差異を明示し、再発行や確認を依頼します。
メールで迅速に送信できる、現場向けの軽文書スタイルです。 - テンプレート4：メール形式「製造業向け：納品分請求金額の確認」
製造・部品・仕入関連の業種に最適なメールテンプレートです。
納品数や単価の差異を具体的に示し、取引先へ丁寧に確認を依頼する文面です。
日常的な取引での請求確認にそのまま活用できます。
照会文作成のポイントは下記になります。
- 相手を疑う書き方を避け、あくまで「確認」スタンスで記す
- 差異の内容は数字で具体的に示す（例：差額120,000円）
- 請求書の発行日・番号・件名を明記する
- 訂正後の請求書提出期限を伝える
- 最後に「行き違いの際はご容赦ください」と添えると丁寧
金額部分の修正や、期日指定の変更など、Wordで自由にカスタマイズしご利用ください。
ダウンロードファイルはDOCX形式のWordファイルになっています。
セキュリティソフトの保護環境で作成しています。
関連テンプレートに「インボイス対応請求書テンプレート：会社や個人事業主向け」があります。ご利用ください。
下にもあります