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新規取引依頼の承諾書テンプレート（Word）

新規取引依頼の承諾書テンプレート（Word）｜新規取引開始通知・取引承諾書の例文

新規取引の申し出を承諾する際に利用できるWordテンプレートです。取引開始通知や新規取引承諾書の例文を無料掲載しています。

新規取引の申し出を受けた際、取引開始の意思を正式に伝えるために作成するのが「新規取引依頼の承諾書」です。

このページでは、包装資材メーカーとの取引開始を承諾する文例と、オフィス家具関連企業との新規取引を承諾する文例の2種類を掲載しています。新規取引先への回答文として、そのまま利用しやすい実務向けテンプレートです。

目次

新規取引依頼の承諾書とは

新規取引依頼の承諾書とは、企業や事業者から新規取引の申し出を受けた際に、社内審査や検討の結果、取引開始を正式に承諾することを通知する文書です。

取引開始の意思表示だけでなく、承諾理由や期待する取引内容、今後の手続きなどを明記することで、双方が安心して取引を開始できる環境を整える役割があります。

また、契約書や登録書類などを同封する場合には、その案内文としても活用されます。

掲載している新規取引依頼の承諾書テンプレート

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テンプレート1｜新規取引開始のご承諾について

環境対応型包装資材を取り扱う企業との新規取引を承諾する文例です。

品質管理体制や供給能力、環境配慮への取り組みなどを評価したうえで取引開始を通知する内容となっています。

このテンプレートの文例は、

などについて触れています。

新規取引開始のご承諾についてのWordテンプレート｜包装資材メーカーとの新規取引承諾書の例文

環境対応型包装資材を取り扱う企業との新規取引開始を承諾するビジネス文書テンプレートです。

新規取引開始のご承諾について

拝啓　早春の候、貴社ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。
さて、このたびは弊社との新規お取引をご提案いただき、また会社概要や製品資料等をご送付いただきましたこと、厚く御礼申し上げます。

早速、貴社の事業内容や取扱製品、品質管理体制ならびに供給体制につきまして社内で慎重に検討いたしました結果、ぜひ貴社とお取引を開始させていただきたく、ここにご連絡申し上げます。

弊社は食品メーカー向けの包装資材および販促資材の企画・製造を主力事業としており、品質の安定性と継続的な供給体制を重要な選定基準としております。近年は環境配慮型パッケージの需要が高まっており、お客様からも再生素材や省資源化に対応した製品への要望が増加しております。

そのような中、貴社の取り扱われている環境対応型包装資材は、品質面のみならず環境負荷低減にも配慮されており、弊社の事業方針やお客様のニーズと高い親和性を有しているものと判断いたしました。
また、これまでの納入実績や品質保証体制、迅速なサポート体制につきましても高く評価しており、長期的な取引関係を構築できるものと期待しております。

つきましては、お取引開始にあたり基本取引契約書および口座登録に関する書類を同封いたしましたので、ご確認のうえご返送くださいますようお願い申し上げます。
今後は相互の信頼関係を大切にしながら、末永いお付き合いをさせていただきたく存じますので、何卒よろしくお願い申し上げます。
まずは書面をもちまして、新規お取引開始のご承諾を申し上げます。
敬具

【同封書類】

以上

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※テンプレートは無料で使用できます。使用は自己責任でお願いいたします。

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テンプレート2｜新規取引承諾について

オフィス家具や業務用備品の販売会社との新規取引を承諾するケースを想定した文例です。

物流体制やアフターサポートなどを評価し、長期的な取引関係の構築を前提とした内容になっています。

このテンプレートの文例は、

などを丁寧に説明しています。

契約締結後の打ち合わせや業務調整にも触れているため、実際の取引開始時に利用しやすい内容となっています。

新規取引承諾についてのWordテンプレート｜オフィス家具関連企業との新規取引承諾書の例文

オフィス家具や業務用備品の販売会社との新規取引を承諾するビジネス文書テンプレートです。

新規取引承諾について

拝復　時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
このたびは、弊社との新規取引につきましてご丁寧なお申し出を賜り、誠にありがとうございました。慎重に検討いたしました結果、ぜひ貴社とお取引を開始させていただきたく、ここにご通知申し上げます。

弊社は、これまでオフィス家具および業務用収納機器の企画・販売を中心に事業を展開してまいりました。近年は、テレワークの定着や職場環境改善の流れを受け、省スペース型什器、可動収納棚、会議室向け備品への需要が高まっております。こうした市場の変化に対応すべく、弊社としても新たな販路の開拓と、より多様なお客様への対応を重要な課題と位置づけております。

このたび貴社より、全国の教育機関および公共施設向けに導入実績のある備品流通サービスについてご提案をいただきましたことは、弊社にとりましても大変心強いお話でございました。
特に、納品後のフォロー体制や、短納期対応に関するご提案は、弊社が重視する品質管理の考え方とも一致しており、相互に長く信頼関係を築けるものと確信しております。

つきましては、今後の具体的なお取引条件、納品方法、支払条件等につきまして、改めて詳細をお打ち合わせいただけますと幸いです。
あわせて、弊社より契約書案および取引開始に必要な関係書類を同封いたしましたので、ご査収のうえ、ご確認賜りますようお願い申し上げます。

なお、初回のお取引に際しましては、互いの業務運用を円滑に進めるため、仕様確認や納期調整について事前にすり合わせの機会を頂戴できればと存じます。
今後は、貴社のご期待にお応えできるよう、誠意をもって取り組んでまいる所存でございます。
まずは書面をもちまして、新規取引を承諾申し上げます。
敬具

記

以上

A4縦（Wordテンプレート2）無料ダウンロード

※テンプレートは無料で使用できます。使用は自己責任でお願いいたします。

テンプレートのダウンロードについて

掲載している「新規取引依頼の承諾書」テンプレートはWord形式で無料ダウンロードできます。

企業名や取引内容、承諾理由、同封書類などを編集することで、自社の新規取引開始通知として利用できます。

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