納期変更承諾のお礼文：4種類の例文

A4縦用紙 業務用ソフトウェア納期変更承諾のお礼文書

データ分析ソフトウェア定期アップデートの納期変更承諾へのお礼状

納期変更ご承諾への御礼
謹啓　貴社ますますご清栄のことと、心よりお慶び申し上げます。
平素より弊社製品ならびにサービスに格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、このたびは、弊社がご提供しております 「業務用データ分析ソフトウェア（定期アップデート版）」 の納品スケジュール変更につきまして、急なお願いにもかかわらず、柔軟にご対応いただき、誠にありがとうございました。
当初ご案内しておりました納期からの変更となり、貴社のご計画や社内調整に少なからず影響を及ぼしたことと存じますが、そのような状況の中で、弊社の事情をご理解いただき、快くご承諾いただきましたこと、心より感謝申し上げます。
今回の納期調整は、より安定した動作環境とセキュリティ強化を実現するための最終検証工程に時間を要したことによるものであり、品質を最優先に考えた判断でございました。結果として、より完成度の高い形で製品をお届けできる見込みとなっております。
現在は、修正・検証作業も最終段階に入っており、新たにご案内いたしました納期には確実にお引き渡しできるよう、社内体制を強化して対応しております。進捗状況につきましては、適宜ご報告を差し上げますので、ご不明な点やご要望等がございましたら、どうぞご遠慮なくお申し付けください。
このたびのご配慮に重ねて御礼申し上げますとともに、今後は同様の事態を招くことのないよう、工程管理および情報共有体制の一層の強化に努めてまいる所存でございます。
まずは略儀ながら、納期変更ご承諾への御礼を申し上げます。
今後とも変わらぬお引き立てを賜りますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。
謹白

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A4縦用紙 産業用IoTセンサー納期変更承諾のお礼文書

IoTセンサー追加発注分の工場ライン再編・部材調達遅延による納期変更承諾へのお礼状

納期変更ご承諾の御礼
謹啓　貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素より弊社製品に格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、このたびは弊社製品「産業用IoTセンサー・Λシリーズ」の追加ご発注分につきまして、急なお願いにもかかわらず、納期変更のご調整にご快諾賜り、誠にありがとうございました。
当初ご案内しておりました〇月〇日納品のところ、弊社工場ラインの再編成および主要部材の調達遅延により、やむを得ず〇月〇日納品への変更をお願いすることとなり、貴社のご計画に少なからずご負担をおかけいたしましたこと、あらためて深くお詫び申し上げます。
今回、貴社におかれましては、現場での設置スケジュールやシステム稼働計画のご調整など、多大なご配慮を賜りましたうえで、納期変更をご承諾いただきましたことを、担当一同大変ありがたく存じております。
現在、変更後の納期〇月〇日に確実にお届けできるよう、生産ラインの増強および検査工程の前倒しを含め、社内体制の見直しを進めており、現時点では計画どおりの出荷が可能な見込みでございます。
今後同様のご負担をおかけすることのないよう、需要予測精度の向上とサプライチェーン全体の強化に取り組み、安定した供給体制の構築に一層努めてまいる所存でございます。
また、今回の納期変更に伴う現場での設置調整や試運転スケジュール等につきまして、ご不安な点やご要望がございましたら、担当営業もしくはサポート窓口まで、何なりとお申し付けください。
まずは略儀ながら、書中をもちまして納期変更ご承諾への御礼と、現在の対応状況についてご報告申し上げます。
今後とも変わらぬご愛顧を賜りますよう、謹んでお願い申し上げます。
謹白

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下にもあります

A4縦用紙 冷凍食品原料納期変更承諾のお礼メール

業務用冷凍野菜ミックスの天候不順による原料確保遅れの納期変更承諾へのお礼メール

件名：冷凍食品原料の納期変更ご承諾のお礼
〇〇株式会社
購買部　□□様
いつも大変お世話になっております。
株式会社△△ 食品原料事業部の◇◇でございます。
このたびは、弊社よりご案内申し上げました
業務用冷凍野菜ミックス（2026年春季ロット） の納期変更につきまして、
ご多忙のところご確認のうえ、快くご承諾いただき、誠にありがとうございました。
当初ご案内しておりました納期からの変更となり、
貴社の生産計画や在庫管理にご配慮をお願いする形となりましたこと、
心よりお詫び申し上げますとともに、
事情をご理解いただきましたことに深く感謝申し上げます。
今回の納期調整は、原料産地における天候不順の影響により、
品質基準を満たす原材料の確保に想定以上の時間を要したことが主な理由でございます。
安全性および品質を最優先とし、安定した状態で製品をお届けするため、
やむを得ずスケジュールを見直す判断をいたしました。
現在は原料の選別および加工工程も順調に進んでおり、
改めてご案内した納期には確実に出荷できる見込みとなっております。
出荷日が確定次第、改めて詳細をご連絡申し上げます。
このたびのご理解とご配慮に重ねて御礼申し上げますとともに、
今後は原料調達および生産計画の管理体制をより一層強化し、
同様のご迷惑をおかけすることのないよう努めてまいります。
ご不明点やご要望等がございましたら、どうぞお気軽にお知らせください。
まずはメールにて、納期変更ご承諾への御礼を申し上げます。
今後とも末永いお取引を賜りますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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A4縦用紙 配信システム更新納期変更承諾のお礼メール

メールマーケティングシステム新機能検証遅れによる納期変更承諾へのお礼メール

件名：配信システム更新作業の納期変更ご承諾への御礼
〇〇株式会社
マーケティングシステム部　□□様
いつも大変お世話になっております。株式会社デジタルリンクサポートの山田でございます。
このたびは、貴社メールマーケティング基盤の「キャンペーン配信システム更新作業」に関し、当初ご案内しておりました作業完了予定日を急遽変更させていただきました件につきまして、ご多忙のなかご調整のうえご承諾を賜り、誠にありがとうございました。
貴社におかれましては、既にご予定されていたキャンペーンスケジュールや関連部署との調整など、多方面でご迷惑とお手数をおかけしましたこと、あらためて深くお詫び申し上げます。
今回、新機能追加に伴う動作検証に想定以上の時間を要し、安全性と安定稼働を優先する観点から、やむを得ず納期延長をお願いすることとなりましたが、事情をご理解いただき柔軟にご対応くださいましたことに、担当一同心より感謝しております。
現在は、変更後の納期である〇月〇日（〇）までに確実に切り替えを完了できるよう、テスト環境での検証強化と作業手順の見直しを行い、社内のエンジニア体制も増員して準備を進めております。
また、納期変更によりキャンペーン開始日が後ろ倒しとなることを踏まえ、一部のメール配信については現行環境からの暫定運用案も併せてご提案させていただきます。
詳細につきましては、別途担当よりスケジュール表をお送りいたしますので、ご確認のうえ、ご希望やご懸念点がございましたら遠慮なくお申し付けください。
今後は同様のご負担をおかけすることのないよう、プロジェクト開始前のリスク見積もりとスケジュール管理を一層徹底してまいる所存です。
まずはメールにて恐縮ではございますが、納期変更ご承諾への御礼と、現在の対応状況についてご報告申し上げます。
今後とも変わらぬご愛顧のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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