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展示会出展の申込状 無料Wordテンプレート

展示会出展の申込状テンプレート（Word形式・無料ダウンロード）

展示会主催者へ出展を申し込む際に使用できる申込状テンプレート。Wordで編集可能な文例を無料でダウンロードできます。

展示会や見本市への出展を希望する際、主催者に参加の意思を伝えるために使用するのが「展示会出展の申込状」です。

自社の商品やサービスを多くの来場者に紹介できる展示会は、新しい取引先の開拓や販路拡大、製品の認知度向上につながる機会です。一方で、出展を申し込む際には、展示会の趣旨に合った内容を伝え、主催者に必要な情報を分かりやすく届けることが大切になります。

特に、初めて出展する展示会では、どのような文章で申し込めばよいのか、展示予定製品をどこまで詳しく紹介するべきか、申込書やカタログの同封についてどう書けばよいのか、迷うこともあるでしょう。

このページでは、展示会出展の申込状の基本的な書き方、記載する項目、作成時の注意点を詳しく解説します。

あわせて、食品包装資材メーカーが食品産業展示会に申し込む文例と、省エネ・防災関連機器メーカーが一般向け展示会に申し込む文例の2種類を掲載しています。

どちらもWord形式で無料ダウンロードでき、会社名、展示会名、出展予定製品、開催日程などを編集して利用できます。

目次

展示会出展の申込状テンプレートについて

展示会出展の申込状は、展示会や見本市、産業フェアなどへの出展を希望する企業が、主催者や運営事務局に対して参加の意思を伝えるためのビジネス文書です。

展示会の名称や出展を希望する理由、自社の事業内容、展示予定の商品・サービスなどを記載し、主催者に出展の検討を依頼します。

一般的な案内状や依頼状とは異なり、出展する側から主催者へ申し込む文書であることが特徴です。

展示会によっては、主催者が指定する申込フォームや正式な出展申込書が用意されています。その場合、申込状は正式な申込書に代わるものではなく、出展希望の趣旨を丁寧に伝える添え状や、事前相談の文書として使用します。

特に、出展内容について主催者と調整が必要な場合や、複数の資料を郵送する場合などに役立ちます。

展示会出展の申込状に記載する基本項目

申込状には決まった書式があるわけではありませんが、次の内容を順序よく記載すると、読みやすく丁寧な文書に仕上がります。

記載項目 内容
発行日 文書を作成・発送する年月日
宛先 主催会社、運営事務局、担当者など
差出人 自社名、代表者または担当者名、連絡先
件名 「展示会出展のお申し込みについて」など
頭語・挨拶 「拝啓」や時候の挨拶
展示会名・開催情報 正式名称、開催時期、会場
出展を希望する理由 展示会の趣旨と自社事業との関連
自社の紹介 事業内容、取扱商品、実績など
展示予定の内容 製品、サービス、実演、説明コーナーなど
同封書類 会社概要、製品カタログ、出展申込書など
確認事項 出展料、小間仕様、電源、搬入出など
結び 出展の検討をお願いする文章と「敬具」

主催者が知りたい情報を整理し、どの展示会に、何を展示するために出展したいのかが伝わる文章にすることが重要です。

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テンプレート1：食品産業展示会への出展申込について

テンプレート1は、食品包装資材を開発・製造する企業が、食品産業の専門展示会への出展を申し込む文例です。

展示会名は「第8回フードテクノロジー＆パッケージ展」とし、6月に大阪産業交流センターで開催されるという設定になっています。

申込企業は、食品製造業者向けの環境配慮型包装資材を扱うメーカーです。植物由来の原料を一部使用した食品包装フィルム「△△ Gシリーズ」などを紹介し、食品メーカーや流通事業者との新たな接点をつくることを出展の目的としています。

単に製品を展示したいと申し込むだけでなく、展示会の趣旨と自社の取り組みがどのように結びついているかを説明している点が特徴です。

出展を希望する理由を丁寧に説明

このテンプレートでは、主催者のホームページで開催案内を確認したことを伝えたうえで、展示会への出展を希望する理由を述べています。

自社が環境配慮型包装資材の開発に取り組んでいることや、新製品を食品業界の関係者に紹介したいと考えていることを説明しています。

展示会の対象業種と自社の事業内容が一致しているため、出展希望の理由が自然に伝わる構成です。

実際に使用する場合は、展示会の開催目的や出展対象業種を確認し、自社が参加する意義を具体的に記載するとよいでしょう。

食品産業展示会への出展申込状テンプレートの記入例

食品包装資材メーカーが展示会への出展を申し込むための申込状テンプレートです。展示予定製品や技術、実演内容を紹介する構成になっています。

食品産業展示会への出展申込について

拝啓　陽春の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素より食品産業の発展にご尽力されておりますことに、深く敬意を表します。

さて、このたび貴社が主催される「第8回フードテクノロジー＆パッケージ展」が、来る6月に大阪産業交流センターにて開催されることを、貴社ホームページの開催案内により拝見いたしました。

弊社では、食品製造業者向けの環境配慮型包装資材の開発・製造を手がけており、かねてより新製品を広くご紹介できる機会を検討してまいりました。このたびの展示会は、食品業界の関係者に弊社の取り組みをご紹介する絶好の機会と考え、ぜひ出展させていただきたく、本状を差し上げた次第でございます。

今回、弊社が展示を予定しておりますのは、植物由来の原料を一部使用した食品包装フィルム「△△ Gシリーズ」をはじめ、食品の保存性と使いやすさに配慮した各種包装資材でございます。これらの製品は、包装資材の使用量削減や作業工程の効率化を目指して開発したものであり、食品メーカーや流通事業者の皆様に、具体的な活用方法をご提案できるものと考えております。

展示ブースでは、製品サンプルの紹介に加え、包装工程を想定した実演や、導入事例を用いた説明も予定しております。ご来場の皆様に製品の特徴を直接ご確認いただくことで、食品包装に関する新たな課題解決の一助となれば幸いに存じます。

なお、弊社の会社概要、出展予定製品の一覧および製品カタログを同封いたしましたので、ご高覧のうえ、出展についてご検討賜りますようお願い申し上げます。

また、出展にあたり必要となる申込手続きや小間の仕様、出展料、搬入・搬出に関する規定などにつきましても、あわせてご案内いただけましたら幸甚に存じます。

まずは略儀ながら、書中をもちまして展示会への出展をお願い申し上げます。

敬具

A4縦（Wordテンプレート1）無料ダウンロード

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テンプレート2：展示会出展のお申し込みについて

テンプレート2は、家庭用蓄電池や太陽光発電設備を扱う企業が、省エネ・防災関連の展示会に出展を申し込む文例です。

展示会名は「第3回 住まいと暮らしの省エネ・防災フェア」とし、翌年2月に大阪国際センターで開催されるという設定になっています。

申込企業は、家庭用蓄電池や太陽光発電設備など、省エネ・防災関連機器の製造・販売を行うメーカーです。

展示予定製品として、家庭用蓄電システム「ソラノチカラ HB-5」を紹介し、停電時の利用方法や電気料金の節約効果などを来場者に説明する計画を記載しています。

展示会への参加意欲を伝える文章

テンプレート2では、展示会の開催案内を確認したことに加え、住宅設備や防災用品を一般の来場者に直接紹介できる機会を高く評価していることを述べています。

そのうえで、出展の機会を心待ちにしていたことを伝え、参加を希望する意思を明確にしています。

展示会の趣旨に共感していることを自然に表現しているため、単なる商品宣伝ではなく、来場者に役立つ情報を提供したいという姿勢が伝わります。

展示会出展のお申し込みについての申込状テンプレートの記入例

省エネ・防災関連機器メーカーが展示会への出展を申し込むための申込状テンプレートです。新製品の特徴や実演予定を紹介し、出展申込書を同封する構成になっています。

展示会出展のお申し込みについて

拝啓 秋冷の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

さて、貴社ご主催の「第3回 住まいと暮らしの省エネ・防災フェア」が、来年2月に大阪国際センターにて開催されるとの由、貴社ホームページに掲載されたご案内にて拝見いたしました。住宅設備や防災用品を一堂に集め、一般のお客様に直接ご覧いただける機会は大変貴重であり、かねてより出展の機会を心待ちにしておりました。

つきましては、弊社もぜひ同フェアに出展させていただきたく、本状をもってお申し込み申し上げます。

弊社は、家庭用の蓄電池や太陽光発電設備を中心に、省エネ・防災関連機器の製造・販売を手がけております。今年7月に発売いたしました家庭用蓄電システム「ソラノチカラ HB-5」は、停電時にも冷蔵庫や照明を使い続けられる点や、設置スペースを抑えたコンパクトな設計が評価され、発売以来、各方面から多くのお問い合わせをいただいております。このたびの展示会では、実機の展示に加え、停電を想定した動作の実演や、電気料金の節約効果をご紹介するコーナーを設ける予定でございます。

出展を希望する製品の詳細につきましては、弊社のカタログと出展申込書を同封いたしましたので、ご査収くださいますようお願い申し上げます。なお、出展ブースの小間数、電源や設備の条件、搬入出の日程など、出展に関するご案内がございましたら、あわせてお知らせいただければ幸いに存じます。

貴社のフェアの趣旨に沿い、来場されるお客様に有意義な情報をお届けできるよう、誠心誠意取り組んでまいる所存でございます。何とぞ前向きにご検討くださいますよう、お願い申し上げます。

まずは書中をもちまして、出展のお申し込みを申し上げます。

敬具

A4縦（Wordテンプレート2）無料ダウンロード

テンプレートのダウンロードについて

展示会出展の申込状は、主催者に対して出展の意思を伝え、自社の事業内容や展示予定製品を紹介するための文書です。

作成する際は、展示会の正式名称や開催情報を正確に記載し、出展を希望する理由を具体的に説明することが大切です。

また、展示予定製品の特徴や実演内容、同封書類、出展条件の確認事項などを整理しておくことで、主催者にも申込の内容が伝わりやすくなります。

このページでは、食品産業展示会への出展申込と、省エネ・防災フェアへの出展申込の2種類を紹介しました。

どちらもWordで編集できるため、自社の業種や展示会の目的に合わせて文面を変更できます。

新製品の発表、販路拡大、企業間の交流、一般消費者への商品紹介など、展示会への出展を検討する際に、無料テンプレートをご活用ください。

このページで掲載している2種類の申込状は、無料でダウンロードしてご利用いただけます。

テンプレート1：食品産業展示会への出展申込について

食品包装資材メーカーが、専門展示会に出展を希望する文例です。自社の技術や展示予定製品、実演内容を詳しく紹介する構成になっています。

ここにテンプレート1のダウンロードボタンを配置

テンプレート2：展示会出展のお申し込みについて

省エネ・防災関連機器メーカーが、一般向けの展示会に出展を希望する文例です。新製品の特徴や実演予定を紹介し、正式な申込書を同封する構成になっています。

※掲載している文例は一般的なサンプルです。ご利用は自己責任でお願いいたします。

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