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定休日変更のお知らせ 無料Wordテンプレート
定休日変更のお知らせの無料Wordテンプレートです。総合防災訓練や避難訓練の案内文をWordで編集し、無料でダウンロードできます。
店舗や事業所の定休日を変更するときは、お客様や取引先へ早めに案内し、新しい定休日や変更開始日を分かりやすく伝えることが大切です。
このページでは、定休日変更のお知らせに使えるWordテンプレートを2種類、無料でダウンロードできます。
テンプレート1は、店舗の定休日を「毎週月曜日」から「毎週木曜日」へ変更するシンプルな案内文です。テンプレート2は、ショールームの休館日変更について、変更理由や休館日の問い合わせ対応まで詳しく記載しています。
どちらもWord形式なので、店舗名や会社名、定休日、変更日、営業時間などを書き換えて利用できます。
目次
定休日変更のお知らせテンプレートについて
定休日変更のお知らせは、店舗や事業所などが従来の定休日を変更するときに、お客様や取引先へ新しい営業スケジュールを知らせるための案内文です。
飲食店、小売店、美容室、ショールーム、販売店、各種サービス店舗など、定休日を設けて営業しているさまざまな業種で使用できます。
定休日の変更は、利用する側にとって重要な情報です。
これまで営業していた曜日が休みになると、変更を知らずに来店するお客様が出てしまう可能性があります。反対に、これまで定休日だった曜日が営業日になる場合も、きちんと周知しなければ新しい営業日を十分に活用できません。
そのため、定休日を変更する場合は、店頭だけでなく、文書やWebサイト、SNSなどを使って早めに案内することが大切です。
このテンプレートの作成ポイント
変更前と変更後の曜日を明確にする
もっとも重要なのが、定休日の変更内容です。
「定休日を変更します」だけではなく、
「変更前：毎週月曜日」
「変更後：毎週木曜日」
のように並べて記載すると分かりやすくなります。
曜日を取り違えると来店予定に直接影響するため、完成後には必ず確認します。
変更開始日を具体的に記載する
新しい定休日がいつから適用されるのかも重要です。
「来月から」「今後は」といった曖昧な表現ではなく、
「令和○年11月4日より」
など、具体的な日付を記載します。
曜日も併記する場合は、日付と曜日が一致しているか確認してください。
営業時間に変更があるか伝える
定休日の変更と同時に営業時間を変更するケースもあります。
営業時間を変更しない場合でも、
「営業時間に変更はございません」
と一言添えておけば、お客様が迷いにくくなります。
定休日と営業時間を同時に変更する場合は、新しい営業時間も分かりやすく記載します。
お客様へのお詫びやお願いを添える
定休日を変更すると、お客様の利用予定に影響することがあります。
そのため、
「お客様にはご不便をおかけいたしますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます」
など、理解をお願いする一文を入れると丁寧な印象になります。
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テンプレート1：店舗向けの定休日変更のお知らせ
テンプレート1は、店舗の定休日を変更するときに使いやすい基本的な案内文です。
これまで毎週月曜日だった定休日を、令和○年11月4日から毎週木曜日へ変更する内容になっています。
本文で変更を案内したあと、「記」以下で、
「現行：毎週月曜日」
「変更後：毎週木曜日」
と並べているため、変更内容をすぐに確認できます。
また、定休日は変わるものの営業時間は変更しないことも記載しています。
飲食店、小売店、美容室、サロン、各種専門店など、一般のお客様が来店する店舗の案内文としてアレンジしやすい形式です。
新工場の完成を正式に祝うビジネス向けの文書形式Wordテンプレートです。
定休日変更のご案内
拝啓 錦秋の候、貴店(貴社)ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。日頃は格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、このたび弊店の定休日変更につきまして、下記のとおりご案内申し上げます。
これまで毎週月曜日を定休日とさせていただいておりましたが、来る令和○年11月4日より、毎週木曜日を定休日に変更させていただくこととなりました。お客様には何かとご不便をおかけいたしますが、何とぞご理解賜りますようお願い申し上げます。
まずは、書中をもちまして定休日変更のご案内を申し上げます。
敬具
記
1.定休日変更の内容
現行:毎週月曜日
変更後:毎週木曜日
2.変更実施日
令和○年11月4日(木)より
3.その他
上記変更にあわせて、営業時間に変更はございません
(午前10時～午後7時)。
4.本件に関するお問い合わせ
〇〇店 店舗運営担当
電話:
以上
※テンプレートは無料で使用できます。使用は自己責任でお願いいたします。
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テンプレート2：ショールーム休館日変更のお知らせ
テンプレート2は、住宅設備や自動車、家具、建材などのショールームや展示施設の休館日変更を想定した詳しい案内文です。
毎週火曜日だった休館日を、令和○年4月1日から毎週水曜日へ変更する内容になっています。
テンプレート1との大きな違いは、単に休館日の変更だけを伝えるのではなく、変更の背景についても説明している点です。
「より充実したご案内体制を整えるため、ショールームの営業日およびスタッフの勤務体制を見直す」としているため、利用者にも変更理由が伝わりやすくなっています。
さらに、休館日にメールやお問い合わせフォームから連絡があった場合は、翌営業日以降に順次対応することも記載しています。
問い合わせが多いショールームや予約制の施設など、休館中の対応についても案内しておきたい場合に適したテンプレートです。
食品製造工場の竣工と操業開始を祝う文書形式のWordテンプレートです。
ショールーム休館日変更のお知らせ
拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
平素は弊社ショールームをご利用いただき、誠にありがとうございます。
さて、弊社では、より充実したご案内体制を整えるため、ショールームの営業日およびスタッフの勤務体制を見直すこととなりました。
これに伴い、これまで毎週火曜日を休館日としてまいりましたが、令和○年4月1日より、下記のとおり毎週水曜日を休館日とさせていただきます。
休館日の変更により、お客様にはご不便をおかけする場合もあるかと存じますが、今後もより良い商品提案とサービスの向上に努めてまいりますので、何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。
なお、休館日にいただいたメールやお問い合わせフォームからのご連絡につきましては、翌営業日以降、順次対応いたします。
今後とも変わらぬご愛顧を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
敬具
記
1.変更前の休館日
毎週火曜日
2.変更後の休館日
毎週水曜日
3.変更開始日
令和○年4月1日より
4.営業時間
午前10時～午後6時
5.お問い合わせ先
株式会社○○ ショールーム受付
TEL：
E-mail：
以上
※テンプレートは無料で使用できます。使用は自己責任でお願いいたします。
テンプレートのダウンロードについて
定休日変更のお知らせでは、丁寧な挨拶文を書くこと以上に、変更前の定休日・変更後の定休日・変更開始日を間違いなく伝えることが重要です。
営業時間に変更がない場合はその旨を記載し、変更理由や休業日の問い合わせ対応についても必要に応じて加えると、より親切な案内になります。
このページでは、店舗向けのシンプルな「定休日変更のご案内」と、変更理由や問い合わせ対応まで記載した「ショールーム休館日変更のお知らせ」の2種類を用意しています。
どちらもWordで編集できますので、店舗や会社、施設の営業形態に合わせて内容を書き換え、店頭掲示やお客様・取引先への案内などにご活用ください。
ここで掲載しているテンプレートは無料でダウンロードできます。
掲載している「定休日変更のお知らせ」のWordテンプレートは、無料でダウンロードしてご利用いただけます。
- 会員登録不要
- Word（.docx）形式
- 自由に編集可能
- 印刷してすぐ使える
- マクロ（VBA）なし
- 個人・法人どちらも利用可能
- 商用利用可能（利用規約の範囲内）
店舗名や会社名、変更前・変更後の定休日、変更開始日、営業時間、問い合わせ先などを編集してご利用ください。
※掲載している文例は一般的なサンプルです。ご利用は自己責任でお願いいたします。
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