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記念品送付の挨拶状テンプレート（Word）無料ダウンロード
創立記念や新社屋完成などの節目に、感謝の気持ちを伝える記念品送付の挨拶状Wordテンプレートを無料でダウンロードできます。
創立記念や新社屋完成など、企業にとって節目となる出来事は、日頃お世話になっている取引先や関係者へ感謝の気持ちを伝える絶好の機会です。その際に記念品を添えて送る挨拶状は、感謝の意を丁寧に伝え、今後も良好な関係を築いていくための大切なビジネス文書として広く利用されています。
このページでは、創立記念や新社屋完成を記念した記念品送付の挨拶状テンプレートを無料で公開しています。Word形式のため、会社名や記念日、記念品の内容などを書き換えるだけで、取引先や関係者への正式なご案内としてそのままご利用いただけます。
目次
記念品送付の挨拶状テンプレートのポイント
感謝の気持ちを最初に伝える
記念品は、日頃のご愛顧やご支援への感謝を表すものです。
そのため、文章では創立や完成の報告よりも先に、取引先や関係者への御礼を丁寧に述べることが大切です。
記念品を贈る理由を明確にする
「創立記念」
「新社屋完成」
「創業○周年」
「新工場竣工」
など、記念品をお送りする理由を明確に記載することで、受け取る側にも趣旨が伝わりやすくなります。
今後の抱負や決意を添える
節目を迎えたことを機に、
- 品質向上
- サービス向上
- 技術力の強化
- 地域への貢献
- お客様満足度向上
など、今後の目標を簡潔に添えると、企業としての前向きな姿勢を伝えられます。
記念品は謙虚な表現で案内する
記念品を送る際は、
「ささやかではございますが」
「心ばかりの品ではございますが」
「ご笑納いただけましたら幸いです」
など、控えめで丁寧な表現を用いることが、ビジネスマナーとして望まれます。
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テンプレート1：創立記念のご挨拶と記念品送付のご案内
このテンプレートは、会社の創立記念を迎えた際に、お世話になった取引先や関係者へ感謝の気持ちを伝えるための文例です。
創立周年を迎えられたことへの喜びだけでなく、これまで支えてくださった皆様への御礼を中心に構成されているため、読み手に誠実な印象を与えます。
また、式典を開催しない代わりに記念品を送付する理由も自然な流れで説明されており、唐突な印象を与えない文章構成となっています。
文末では、「創業時の志を忘れず、今後も品質向上とサービス向上に努める」という決意を述べているため、企業としての将来への姿勢も伝えられます。
創立5周年、10周年、20周年、30周年などの節目はもちろん、会社設立記念や法人化記念などにも応用しやすいテンプレートです。
創立記念に合わせて取引先や関係者へ感謝を伝え、記念品の送付を案内するWordテンプレートです。
創立記念のご挨拶と記念品送付のご案内
謹啓 初夏の候、貴社ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
平素はひとかたならぬご厚情を賜り、心より御礼申し上げます。
さて、このたび弊社は、来る7月15日をもちまして創立15周年を迎える運びとなりました。これもひとえに皆様方の温かいご支援と、日頃よりお寄せいただいておりますご高配の賜物と、深く感謝申し上げます。
本来であれば、創立記念の式典や懇親の席を設け、皆様へ直接お礼を申し上げるところではございますが、今回は社内方針により、ささやかな記念品をお送りする形にてご挨拶申し上げることとなりました。
ご笑納いただけましたら幸いに存じます。
この節目を機に、社員一同、創業時の志をあらためて胸に刻み、より一層ご満足いただけるサービスの提供と、品質向上に努めてまいる所存でございます。
今後とも変わらぬご支援、ご愛顧を賜りますよう、心よりお願い申し上げます。
まずは略儀ながら、書面をもちまして創立記念のご挨拶を申し上げます。
敬具
※テンプレートは無料で使用できます。使用は自己責任でお願いいたします。
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テンプレート2：新本社オフィス竣工記念品ご送付のご案内
このテンプレートは、新本社オフィスや新社屋の完成を記念し、お世話になっている取引先や関係者へ記念品を送付する際に利用できる文例です。
新社屋完成の報告だけではなく、これまでのご支援への感謝や、新しいオフィスでより良いサービスを提供していく決意も盛り込まれているため、企業としての前向きな姿勢を自然に伝えられます。
また、本来予定していた内覧会や記念式典を開催しない理由についても、相手への配慮を感じさせる表現でまとめられており、代わりに記念品をお届けする趣旨が分かりやすく伝わります。
本社ビルだけでなく、新工場や研究所、物流センター、支店、ショールームなど、新たな施設の完成記念にも応用しやすいテンプレートです。
新本社オフィスの竣工を記念し、感謝の気持ちを込めた記念品送付を案内するWordテンプレートです。
新本社オフィス竣工記念品ご送付のご案内
謹啓 向暑の候、貴社ますますご発展のこととお慶び申し上げます。
平素より格別のご支援とご愛顧を賜り、心より厚く御礼申し上げます。
さて、このたび弊社では、業務拡大とお客様へのサービス向上を目的として建設を進めてまいりました「本社イノベーションオフィス」が、このほど無事竣工いたしました。
これもひとえに、皆様から賜りました温かいご支援とご厚情の賜物であり、役員・社員一同、深く感謝申し上げます。
本来であれば、新社屋完成を記念し、日頃お世話になっております皆様をお招きして内覧会ならびに記念式典を開催し、直接御礼を申し上げるべきところではございます。
しかしながら、関係各位へのご負担や諸事情を考慮し、誠に勝手ながら式典の開催は控えさせていただくことといたしました。
つきましては、日頃の感謝の気持ちを込めまして、ささやかではございますが新社屋完成記念の品を別便にてお届けいたします。
ご笑納いただけましたら幸いに存じます。
新オフィスでは、より快適な執務環境と充実した設備を整え、社員一同これまで以上に業務品質の向上に努め、お客様にご満足いただけるサービスをご提供できるよう、一層努力してまいる所存でございます。
今後とも変わらぬご指導、ご支援、ご愛顧を賜りますようお願い申し上げますとともに、皆様のますますのご繁栄を心よりお祈り申し上げます。
まずは略儀ながら書中をもちまして、新社屋完成のご報告ならびに御礼のご挨拶を申し上げます。
敬具
※テンプレートは無料で使用できます。使用は自己責任でお願いいたします。
テンプレートのダウンロードについて
記念品送付の挨拶状テンプレートのご案内
このページでは、創立記念や新社屋完成などに合わせて利用できる「記念品送付の挨拶状」のWordテンプレートを無料でダウンロードできます。
会社名や周年数、施設名、記念日などを書き換えるだけで、取引先や関係者への正式な案内文としてそのまま利用できます。
企業の節目を迎える際の感謝の気持ちを伝える文書として、ぜひご活用ください。
※ダウンロードしたテンプレートは自由に編集できます。実際の運用に合わせて内容をご調整のうえ、ご利用ください。
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