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業務週報テンプレート無料｜Excelで編集できるA4縦横の2種類
業務週報のExcelテンプレートを2種類無料配布。A4縦・A4横の書式で、週間目標や業務実績、成果と課題、来週の予定をまとめて記録できます。会員登録不要でダウンロードでき、Excelで自由に編集できます。
毎週の業務内容や進捗状況を整理し、上司への報告に使える「業務週報」のExcelテンプレートを無料でダウンロードできます。
今回用意したのは、A4縦1枚に上から順番に記入できるタイプと、A4横1枚に項目を左右に配置したタイプの2種類です。
どちらも、今週の目標と達成度、曜日別の業務実績、成果と課題、来週の予定、連絡・相談事項、上長コメントを記入できます。
単に1週間の作業を並べるだけでなく、目標に対してどこまで進んだのか、何が成果につながったのか、翌週にどのような対応が必要なのかまで整理できる書式です。
Excel形式なので、会社名や部署名、記入項目などを業務内容に合わせて編集できます。会員登録不要・無料でダウンロードでき、印刷して手書きでも利用できます。
目次
業務週報について・目的と役割
業務週報とは、1週間に行った仕事の内容や進捗状況、成果、課題、翌週の予定などをまとめて報告する書類です。
毎日の作業を記録する業務日報に対し、業務週報は1週間の仕事を振り返り、目標の達成状況や改善点を整理することに重点を置きます。
例えば、営業部門では商談や顧客対応の進捗、事務部門では処理件数や改善活動、製造部門では作業実績や品質に関する課題などをまとめる際に利用できます。
上司にとっては担当者の業務状況を把握しやすくなり、報告する本人にとっても、仕事の進め方を振り返る機会になります。
業務週報に記載する主な項目
今回のテンプレートには、次の内容を記入できます。
| 項目 | 記入する内容 |
|---|---|
| 基本情報 | 対象期間、提出日、所属、氏名 |
| 今週の目標と達成度 | 目標、4段階の達成評価、結果・補足 |
| 曜日別の業務実績 | 月～土の業務内容、結果・進捗、業務時間 |
| 成果と課題 | よかったこと、反省点、改善策 |
| 来週の目標・予定 | 優先度、予定内容、期限・備考 |
| 連絡・相談・共有事項 | 上司や関係者へ伝えたい内容 |
| 上長コメント | 確認結果、助言、指示など |
目標、実績、振り返り、翌週の計画を一つの書類にまとめられるため、報告内容に抜けがないか確認しやすくなります。
業務週報のExcelテンプレートを無料ダウンロード
業務週報のテンプレートを、A4縦・A4横の2種類用意しました。
どちらもExcel（.xlsx）形式で、パソコンで入力して使用できるほか、A4用紙に印刷して手書きで記入することもできます。
ダウンロードファイルの特徴
- 完全無料・会員登録不要
- Excel（.xlsx）形式
- A4縦・A4横の2種類
- Excelで自由に編集可能
- 印刷して手書きでも使用可能
- 目標の達成度を4段階で評価
- 曜日別の業務時間と週の合計欄付き
- 成果・課題・翌週の予定をまとめて記録
- 上長・部長の確認欄付き
- マクロ（VBA）なし
用途や記入する情報量に合わせて、お好みの書式を選んでください。
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テンプレート1：A4縦の業務週報
上から順番に記入できる、標準的な縦型レイアウト
テンプレート1は、A4縦1枚に必要な項目を上から順番に配置した業務週報です。
基本情報の下に「今週の目標と達成度」「曜日別の業務実績」「成果と課題」「来週の目標・予定」「連絡・相談・共有事項」を並べ、最後に上長コメント欄を設けています。
各項目が独立しているため、週報を初めて作成する方でも、記入する順番が分かりやすい構成です。
A4縦1枚に週間目標・曜日別の業務実績・成果と課題・来週の予定をまとめられる業務週報テンプレート。上から順番に記入できるExcel書式で、会員登録不要・無料でダウンロードできます。
今週の目標と達成度
今週取り組む目標を3つまで記入できます。
それぞれの目標について、次の4段階で達成状況を評価します。
- ◎：達成
- ○：ほぼ達成
- △：一部達成
- ×：未達
結果・補足欄には、実際にどこまで進んだのか、未達成となった理由などを記入できます。
単に「できた」「できなかった」で終わらせず、翌週の改善につながる内容を残せます。
曜日別の業務実績
月曜日から土曜日までの6日分について、主な業務内容、結果・進捗、業務時間を記入できます。
表の最下部には「今週の合計」欄があり、1週間の業務時間をまとめられます。
作業時間と成果を合わせて確認できるため、時間がかかった業務や、効率よく進められた作業を振り返る際にも便利です。
成果と課題
「今週の成果・よかったこと」と「課題・反省点と改善策」を左右に分けて記入する構成です。
成果と課題を並べて整理することで、よかった点を継続しながら、改善が必要な点を次週の計画に反映できます。
来週の目標・予定
翌週の目標や予定を3件まで記入できます。
優先度は「高・中・低」から選び、期限や備考も記録できます。
重要な仕事を先に整理できるため、翌週の業務開始時にも役立ちます。
連絡・相談・共有事項と上長コメント
上司や関係部署に伝えたい内容を自由に記入できます。
また、上長コメント欄があるため、週報を提出するだけでなく、上司からの助言や確認事項を残すこともできます。
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テンプレート2：A4横の業務週報
目標・実績と成果・課題を左右で確認できる横型レイアウト
テンプレート2は、A4横1枚を左右に分け、1週間の業務内容を見渡しやすくした業務週報です。
上段にはタイトル、対象期間、提出日、所属、氏名、承認欄を配置しています。
左側には「今週の目標と達成度」「曜日別の業務実績」、右側には「成果と課題」「来週の目標・予定」「連絡・相談・共有事項」「上長コメント」をまとめています。
1週間の実績を確認しながら、成果や翌週の予定を見比べやすい点が特徴です。
A4横1枚に業務週報の記入項目を左右2列で配置したExcelテンプレート。週間目標や業務実績を確認しながら、成果・課題・翌週の予定を整理できます。会員登録不要で無料ダウンロードでき、Wordで編集可能です。
左側：今週の目標と曜日別の業務実績
左側の上段には、3つの目標と達成度を記入できます。
達成状況はA4縦タイプと同様に、◎・○・△・×の4段階で評価します。
その下には月曜日から土曜日までの業務実績を記入する表があり、業務内容、結果・進捗、業務時間をまとめられます。
週の合計時間も記入できるため、1週間の仕事量を振り返る際に便利です。
右側：成果・課題・翌週の予定
右側の上段には、今週の成果と課題を記入する欄があります。
成果と課題を左右に並べることで、仕事の振り返りを整理しやすくしています。
その下には、来週の目標・予定を3件まで記入できます。
優先度、期限・備考も記録できるため、翌週に優先して取り組む仕事を明確にできます。
連絡・相談事項と上長コメント
右側の下段には、連絡・相談・共有事項と上長コメント欄を配置しています。
週報の内容を確認しながら、上司が必要な指示や助言を記入できます。
業務週報の書き方と記入例
業務週報は、作業した内容を並べるだけでなく、結果や次の行動が伝わるように書くことが大切です。
ここでは、営業事務の仕事を例に、各項目の書き方を紹介します。
1．今週の目標と達成度の書き方
目標は、できるだけ具体的に記入します。
記入例
目標：見積書の作成・送付を15件完了する
達成度：◎
結果・補足：予定していた15件をすべて完了。送付後の確認も実施した。
目標：顧客管理データの更新を完了する
達成度：○
結果・補足：対象120件のうち110件を更新。残り10件は翌週対応する。
目標：問い合わせ対応の手順書を見直す
達成度：△
結果・補足：現行手順の確認まで完了。修正案の作成は翌週に持ち越した。
「業務を頑張る」「作業を進める」といった抽象的な目標よりも、件数や完了条件を入れると達成状況を判断しやすくなります。
2．曜日別の業務実績の書き方
業務内容と結果を分けて記入すると、作業したことと成果が明確になります。
記入例
月曜日
主な業務内容：見積依頼の確認、見積書作成
結果・進捗：見積書4件を作成・送付
業務時間：8時間
火曜日
主な業務内容：顧客データ更新、問い合わせ対応
結果・進捗：データ30件更新、問い合わせ6件対応
業務時間：8時間
水曜日
主な業務内容：受注データ確認、納期調整
結果・進捗：受注処理12件完了、納期調整3件
業務時間：8時間
実績欄には、可能な範囲で件数や完了状況を入れると、上司にも仕事の進み具合が伝わりやすくなります。
3．成果と課題の書き方
成果には、達成できたことや改善につながったことを記入します。
課題には、困ったことだけでなく、今後どのように対応するかも書くとよいでしょう。
今週の成果・よかったこと
見積書の作成手順を整理したことで、確認作業にかかる時間を短縮できた。問い合わせへの回答も、担当部署との連携により予定どおり進められた。
課題・反省点と改善策
一部の顧客データに古い情報が残っており、確認に時間がかかった。翌週は更新対象を事前に整理し、優先順位を付けて作業を進める。
4．来週の目標・予定の書き方
翌週の予定には、優先度と期限を付けると、取り組む順番が明確になります。
記入例
優先度：高
目標・予定：未更新の顧客データ10件を修正する
期限：月曜日
優先度：中
目標・予定：問い合わせ対応手順書の修正案を作成する
期限：水曜日
優先度：低
目標・予定：社内共有フォルダーの資料を整理する
期限：金曜日
5．連絡・相談・共有事項の書き方
上司に確認してほしいことや、ほかの部署との調整が必要なことを記入します。
記入例
来週予定している顧客管理システムの更新作業について、作業時間と担当者の調整をお願いします。また、問い合わせ対応手順書の修正案について、水曜日までに確認をお願いしたいと考えています。
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